Damos forma ao trabalho que hoje vive em Excel, email e mensagens.
A Folga Labs cria produtos próprios e ferramentas à medida para empresas que precisam de organizar clientes, tarefas, documentos, prazos e processos manuais num sistema claro.
O problema não é falta de trabalho. É falta de visibilidade.
O pedido entra por WhatsApp. O documento fica no email. O prazo está numa folha. O estado vive na memória de alguém. Quando isto acontece todos os dias, a equipa perde tempo só para perceber o que já devia estar claro.
Construímos ferramentas para processos reais, não software genérico.
Começamos pelo fluxo de trabalho: quem faz o quê, onde a informação entra, que documentos existem, que decisões dependem de dados soltos e que tarefas se repetem.
Dashboards internos
Painéis para acompanhar clientes, tarefas, documentos, prazos e estados num só lugar. Úteis para equipas que precisam de saber o que está ativo, bloqueado ou atrasado.
Portais de cliente
Áreas simples onde clientes podem enviar informação, consultar documentos e acompanhar estados sem depender de emails repetidos.
Automação de fluxos
Fluxos com etapas, responsáveis, alertas e aprovações para reduzir tarefas repetitivas sem perder controlo humano.
Propostas e orçamentos
Ferramentas para criar propostas consistentes, reaproveitar informação, controlar versões e acompanhar respostas comerciais.
Documentos e ficheiros
Sistemas para organizar documentos por cliente, projeto, estado e data, com pesquisa, permissões e histórico.
Relatórios operacionais
Vistas de gestão sobre trabalho concluído, pendente, atrasado ou bloqueado, sem copiar dados entre folhas.
IA aplicada a tarefas concretas
Leitura de documentos, extração de campos, resumos, pré-preenchimento e apoio administrativo. Só usamos IA quando reduz trabalho real ou erros.
Aplicações com base de dados
Aplicações web seguras para substituir folhas soltas por dados estruturados, permissões, histórico e processos repetíveis.
Antes e depois, sem complicar.
Equipa de serviços técnicos
Pedidos em WhatsApp, tarefas numa folha e documentos espalhados por pastas.
Sistema interno com clientes, intervenções, responsáveis, datas, documentos e alertas.
Empresa que envia propostas
Orçamentos refeitos à mão, versões difíceis de seguir e pouca visibilidade sobre propostas em aberto.
Ferramenta de propostas com modelos, preços, estados, histórico e próximos passos por cliente.
Operação com muitos documentos
Ficheiros espalhados por email, Drive e conhecimento informal da equipa.
Sistema de organização documental com pesquisa, estados, permissões e notas internas.
Gestão recorrente de clientes
Cada pessoa sabe uma parte; a gestão não vê bloqueios, pendentes ou próximos passos.
Sistema partilhado com clientes, tarefas, prazos, notas e relatórios simples.
Pequeno o suficiente para avançar. Sério o suficiente para ficar.
Mapear
Percebemos como o trabalho acontece hoje: entradas de informação, responsáveis, documentos, estados, exceções e decisões.
Desenhar
Transformamos o processo numa estrutura clara: campos, estados, permissões, alertas e vistas úteis para a equipa.
Construir
Criamos uma primeira versão funcional, com base técnica sólida e foco no que resolve trabalho real.
Acompanhar
Ajustamos com a equipa, melhoramos o fluxo e mantemos a evolução controlada.
Não vendemos tecnologia antes de perceber o trabalho.
Mapeamento antes de construir
Percebemos primeiro onde a informação entra, quem decide, que documentos existem e que tarefas se repetem.
Primeiras versões úteis
Preferimos uma primeira versão pequena, clara e usada pela equipa a um sistema grande que demora meses a validar.
Automação com critério
Automatizamos apenas o que reduz trabalho manual, erros ou atrasos. O controlo importante continua visível para a equipa.
O essencial, antes da conversa.
Isto é só para gabinetes de arquitetura?
Não. O Urbio é o nosso produto para licenciamento urbanístico, mas a Folga Labs também constrói ferramentas à medida para empresas com processos recorrentes, documentos, clientes, tarefas e prazos.
Temos de substituir todas as ferramentas que já usamos?
Normalmente, não. Começamos pelo que já existe: folhas de cálculo, pastas, emails, documentos e processos reais. O objetivo é organizar o que está espalhado, não obrigar a equipa a mudar tudo de uma vez.
Vocês fazem websites?
Podemos construir interfaces web, portais e aplicações, mas o nosso foco não é criar sites institucionais. O nosso trabalho principal é criar sistemas que ajudam a gerir operações, informação e processos.
Onde entra a IA?
A IA entra quando faz sentido prático: ler documentos, extrair informação, resumir dados, preparar respostas ou reduzir tarefas repetitivas. Não é o ponto de partida; é uma ferramenta dentro do sistema.
Quanto tempo demora uma primeira versão?
Depende do processo, mas procuramos chegar rapidamente a uma primeira versão pequena e utilizável. O primeiro passo é mapear o fluxo e definir o que tem mais impacto.
Isto funciona com os nossos ficheiros e folhas atuais?
Sim. Muitas vezes começamos precisamente por aí. As folhas, PDFs, pastas e emails existentes ajudam-nos a perceber como a operação funciona hoje e que estrutura faz sentido criar.
A conversa obriga a compromisso?
Não. Serve para percebermos o vosso processo, mostrar exemplos práticos e dizer com honestidade se faz sentido avançar.
Com que tipo de empresas trabalham?
Trabalhamos melhor com empresas que já têm processos recorrentes, clientes ativos, documentos, tarefas, prazos ou aprovações, mas ainda dependem demasiado de folhas de cálculo, emails, mensagens e conhecimento informal da equipa.
Vamos perceber se faz sentido organizar este processo.
Em 30 minutos, mapeamos convosco o fluxo atual, identificamos onde há trabalho repetitivo e dizemos com clareza se uma ferramenta simples pode ajudar.